System INGENES.E-Dokument umożliwia generowanie automatycznych powiadomień dla określonych grup lub pojedynczych użytkowników.

Powiadomieniem może być

  • mail z linkiem / linkami
  • mail z raportem
  • sms
  • Zadanie

Powiadomienia mailowe mogą dotyczyć pojedynczych dokumentów lub całej grupy i być wysyłane ad hoc lub o określonej porze dnia.
Administrator może ustawiać wysyłkę powiadomień w określonym czasie (np. raz na tydzień), według określonych parametrów (warunków) i personalizować ich treść.

Informacja może być zawarta w treści maila lub w załączniku pdf.

Wszelkie zdarzenia są w systemie rejestrowane.  Administrator ma dostęp do logów.

Dostępne są również „Listy subskrybentów” dla określonych typów powiadomień, typów dokumentów lub konkretnych, pojedynczych dokumentów.

Powiadomienia mogą dotyczyć:

- akcji (np. powiadomienie o pojawieniu się dokumentu do zatwierdzenia, zmianie Stanu dokumentu, ...)  
- zmian (np. pojawienie się komentarza od inne użytkownika, zmiany wartości w określonym polu, opublikowaniu nowej wersji dokumentu, ...)
- czasu (np. dokument zalega na danych etapie powyżej limitu czasowego, nadchodzi data wygaśnięcia dokumentu, ...)
- i wielu innych


Przykład zdefiniowanego powiadomienia o oczekującej na akceptację fakturze towarowej która przebywa w stanie "W akceptacji" dłużej niż 2 dni.


Przykład zdefiniowanego powiadomienia o wygasającej w tym miesiącu Umowie.


Okno konfiguracji wysyłki powiadomień :


Przykład zdefiniowanego raportu załączanego jako pdf do maila z powiadomieniem


O powiadomieniach w formie Zadań przeczytasz w rozdziale Zadania.

Patrz również Kreator usług systemowych

O tworzeniu raportów (PDF, HTML) przeczytasz w rozdziale Generator raportów.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily