Moduł zawiera funkcje związane z :

  • przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji elektronicznej (e-mail, EDI) oraz papierowej (skany)
  • kierowaniem dokumentów na właściwą ścieżkę obiegu
  • monitorowaniem drożności ścieżek
  • przekazywaniem dokumentu od osoby do osoby
  • podglądem dokumentu i wykonaniem określonej akcji (np. akceptacji)
  • wprowadzaniem dodatkowych danych i zmian na formularzu zgodnie z uprawnieniami
  • łączeniem dokumentów w obiegu z innymi dokumentami (w obiegu lub z Archiwum)
  • pilnowaniem kompletności dokumentacji
  • modelowaniem ścieżek obiegu


Przykład  kompletacji  dokumentów :



Każdy dokument może być łączony z innym dzięki czemu uzyskujemy łatwy dostęp na dokumentu A nie tylko z listy dokumentów A ale również z poziomu połączonego z nim dokumentu B. (np. fakturę zakupu można łączyć z Umową, zarchiwizowanym formularzem Delegacji, dokumentami magazynowymi i transportowymi, przyporządkować do właściwej pozycji budżetowej, etapu Projektu itp.)



Widoczność poszczególnych dokumentów lub typów dokumentów zależy od uprawnień zalogowanego użytkownika.

Zobacz również moduł E-kancelaria

Na podstawie wyekstrahowanych wartości może następować automatyczne łączenie dokumentów (np. ekstrakcja z Faktury numeru  pasującego do niej Zamówienia lub okrojenie listy pasujących Zamówień dzięki wyekstrahowaniu numeru NIP dostawcy).  Zobacz jakie możliwości daje funkcja OCR

Dodatkowy moduł obsługuje komunikaty EDI. Wszystkie dokumenty archiwizowane są w 1 spójnym Archiwum.






Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents