Moduł pozwala zwiększyć kontrolę nad korespondencją wychodzącą.
Korespondencja elektroniczna :

  • Tworzona jest historia wysyłek.
  • Można zaplanować lub zlecić wysłanie maila.
  • Moduł umożliwia zdefiniowanie wielu rejestrów (typów) korespondencji wychodzącej i określenie dla każdego typu obowiązkowych i opcjonalnych załączników.  
  • Można wysyłać dokumenty opatrzone Elektronicznym Podpisem Kwalifikowanym
  • Poza wysyłką standardową (mail z załącznikiem / załącznikami PDF) można wysyłać link do dokumentu, do którego kontrahent będzie miał dostęp po zalogowaniu na dedykowaną witrynę. Fakt pobrania dokumentu z witryny może być odnotowany jako potwierdzenie odbioru (godzina i adres IP).
  • Można zdefiniować szablony maili.


Korespondencja wysyłana w formie papierowej :

  • Wydruk pojedynczego dokumentu z poziomu oprogramowania
  • Wydruk listy (możliwość wyfiltrowania określonej grupy)
  • Wydruk strony Książki Pocztowej Nadawczej (z wydrukiem można udać się na pocztę) - definiowalny wygląd
  • Integracja z Envelo Poczty Polskiej


Przykład  wydruku :



System obsługuje skrzynki na dowolnych serwerach.

INGENES.E-Dokument integruje się z Outlook. Integracja z innymi klientami pocztowymi dostępna na życzenie.


Zobacz również jakie możliwości system daje w temacie korespondencji masowej i wysyłania maili z poziomu Kont Kontrahentów w CRM

Zobacz również możliwość wysyłania odpowiedzi do Pism

Zobacz również ustawienia formularza wydruku na przykładzie Zamówień i Ofert


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool