Dokumenty przychodzące
Moduł pozwala na ustawienie i monitorowanie wielu różnych źródeł dokumentów oraz przekazywanie dokumentów do właściwych osób w firmie.
- Źródło stanowić może dedykowana skrzynka (np. faktury@nazwafirmy.pl) lub HotFolder do którego zapisywane będą skanowane dokumenty (docelowy folder skanera przy skanowaniu masowym dokumentów z wykorzystaniem podajnika).
- Pobieranie dokumentów z monitorowanych źródeł nie wymaga angażowania operatora. Dokumenty pobierane są automatyczne i trafiają na zbiorcza listę.
- System podpowiada typ dokumentu na podstawie źródła z którego pochodzi dokument i na podstawie wyekstrahowanych przez OCR wartości, oraz podpina dokument do właściwego Konta Kontrahenta.
- Operator sprawdza typ i wybiera dodatkowe cechy dokumentu (typ, rodzaj, numer sprawy, dokumenty powiązane itp.), a następnie przekazuje dokument na właściwą ścieżkę obiegu.
- Osoba do której przekazany zostaje dokument może być wybrana przez operatora lub ustawiona automatycznie przez system na podstawie wartości z pól formularza. Pola formularza są definiowane indywidualnie. (Patrz: Dostosowanie formularzy)
- W module można zdefiniować jeden bądź wiele Dzienników Podawczych oraz ustawić domyślną numerację dokumentów (sygnatura jednolita, osobna dla każdego Dzienniki Podawczego lub z ID typu dokumentu).
- Operator może obserwować dalsze losy przekazanego dokumentu.
- Istnieje możliwość łatwego odszukania przekazanego dokumentu dzięki systemowi filtrów.
Zobacz również inne dostosowania.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool