Moduł stanowi miejsce które skupia wszystkie faktury niezależnie od ich formy. Umożliwia :

  • Szybką i masową wysyłkę pocztą elektroniczną oraz kontrolę potwierdzeń odbioru (szczególnie istotne dla korekt)
  • Szybkie wygenerowanie aktualnej listy faktur sprzedaży do wysłania

(poprzez zapytanie do bazy SQL systemu ERP lub monitorowanie HotFolderu do którego zapisywane są wystawianie faktury)

  • Określenie w jakiej formie faktura ma być dostarczona do Kontrahenta (załącznik e-mail / Envelo / wydruk / link do pobrania z witryny / xml) - ustawienia na Koncie Kontrahenta
  • Stworzenie szablonu wiadomości e-mail
  • Edycję wyglądu karty Książki Pocztowej Nadawczej
  • Automatyczne przyporządkowanie właściwy adresu / adresu e-mail
  • Automatyczne przyporządkowanie właściwych załączników
  • Ustawienie załączników opcjonalnych i obowiązkowych
  • Obsługę Elektronicznego Podpisu Kwalifikowanego / Niekwalifikowanego / Faksymile
  • W przypadku dokumentów elektronicznych jednym kliknięciem przesłanie wszystkie faktur na odpowiednie adresy mailowe
    (lub przesłać unikalne linki prowadzące do witryny gdzie po zalogowaniu możliwe będzie pobranie faktur)
  • W przypadku faktur wysyłanych tradycyjnie - wydrukowanie puli dokumentów do wysłania wraz z odpowiadającą im stroną Książki Pocztowej Nadawczej
  • Rejestrację wysyłki z poziomu listy faktur sprzedaży lub z poziomu E-Kancelarii.
  • Śledzenie potwierdzeń odbioru
  • Archiwizację i szybkie odnalezienie dokumentu w Archiwum

OBRAZEK _ MECZYC O PODGLAD DOKUMENTU



Czytaj więcej na temat wysyłki w rozdziale Dokumenty wychodzące.

Istnieje wiele możliwości integracji z systemem sprzedażowym / ERP. O szczegóły zapytaj konsultantów Ingenes.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator