Moduł pozwala na skrócenie czasu potrzebnego na wysłanie wielu Zapytań ofertowych i kontrolę spływu Ofert od potencjalnych dostawców towarów lub usług. Pozwala na usystematyzowanie informacji przy jednoczesnej obsłudze wielu różnych Zapytań i ułatwia podjęcie właściwej decyzji.

  • Uzupełniony formularz Zamówienia może być traktowany jako specyfikacja do Zapytania ofertowego.
  • Jeżeli Zapytania ofertowe rozsyłane są mailowo dodatkowe informacje związane m.in. z warunkami dostawy mogą być zawarte w formularzu Zamówienia lub w treści maila (można zdefiniować różne szablony treści wiadomości e-mail).
  • Do przesyłanie Zapytań ofertowych mogą być wykorzystywane funkcjonalności związane z korespondencją masową dzięki czemu zapytanie do wielu potencjalnych dostawców można przesłać jednym kliknięciem.
  • Otrzymywane Odpowiedzi na Zapytania ofertowe mogą być przyporządkowywane do właściwych Zapytań.
  • Osoba przyjmująca Odpowiedzi może dodatkowo je ocechować aby ułatwić przełożonemu podjęcie decyzji.
  • Formularz Odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe jest definiowalny dzięki czemu poza standardowym ocechowaniem można wprowadzić dodatkową punktację oraz pole sumy punktów.
  • Po odfiltrowaniu otrzymuje się przejrzysty widok Odpowiedzi na konkretne Zapytanie Ofertowe.
  • System pozwala na dokonanie wyboru (wskazanie właściwej Oferty) oraz powrót do listy w przypadku zmiany decyzji.
  • Jeżeli proces tego wymaga podjęcie decyzji może wymagać uzupełnienia pola "Uzasadnienie wyboru".
  • Całość (korespondencja, wszystkie oferty, uzupełnianie pola dodatkowe) zostaje zarchiwizowana i jest dostępna poziomu Zamówienia.
  • Moduł może być zintegrowany z Outlook lub z serwerem pocztowym bezpośrednio


Na temat uczestnictwa w przetargach jako dostawcy towarów/usług przeczytasz w rozdziale CRM

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor