Zgłoszenia zapotrzebowania
Moduł obsługuje procesy związane ze zgłaszaniem zapotrzebowania na zakup (materiałów biurowych, sprzętu elektronicznego i wyposażenia, odczynników chemicznych itp.) Jest ściśle połączony z modułem Zamówienia i Zakupy. Wykorzystanie modułu pozwala zdecydowanie skrócić czas obiegu faktur zakupowych.
- Formularz Zgłoszenia zapotrzebowania jest modyfikowalny. Może zawierać takie pola jak : Dział, Rodzaj wydatku, Szacowana kwota, Pozycja budżetowa etc. Można określić które pola są obowiązkowe, a które opcjonalne.
- Zaznaczenie checkboxa "Wybór ofert" aktywuje inne pola i obszary m.in. Opis ofertowania.
- Wybrane pola mogą być wartościami wcześniej zdefiniowanego słownika dzięki czemu inne pola mogą być wypełniane automatycznie (np. wybór określonej pozycji zapotrzebowania z dostępnej listy wskaże właściwy rodzaj wydatku, pole dział zostanie uzupełnione na podstawie danych zalogowanego operatora a pozycja budżetowa będzie wynikową powyższych).
- Wybrane pozycje słownika mogą być oznaczone jako "zakup uproszczony". Ich wybranie spowoduje skierowanie Zgłoszenia zapotrzebowania na ścieżkę uproszczoną. Uproszczona ścieżka może również być ustawiana w przypadku zgłoszeń zapotrzebowania na niską kwotę. Kreator ścieżek pozwoli stworzyć indywidualne obiegi z odgałęzieniami warunkowymi zależnymi od wielu czynników.
- Uzupełnione Zgłoszenie zapotrzebowania po zaakceptowaniu może być przekonwertowane do Zamówienia w relacji 1:1 lub n:1 lub wysłane mailem jako Zapytanie ofertowe.
- Osoba zgłaszająca Zapotrzebowanie może być automatycznie informowana mailowo gdy jej Zamówienie osiągnie status "Do odbioru".
- Powiadomienia mogą być wysyłane również w przypadku odrzucenia lub potrzeby poprawienia formularza Zgłoszenia zapotrzebowania.
- Bieżący status Zgłoszenia dostępny jest z poziomu listy Zgłoszeń zapotrzebowania.
- Procesy akceptacji zgłoszenia są w pełni modyfikowalne. Wnioski mogą dotyczyć towarów lub usług.
- Osoby ścieżki obiegu mogą być podpowiadane zgodnie ze strukturą organizacyjną firmy.
- Zdefiniowany może być dostawca domyślny.
- Informacje na temat odpowiedzi na Zapytania ofertowe mogą być zbierane w jednym miejscu i odpowiednio sortowane
- Zgłoszenia zapotrzebowania / Zamówienie może zostać połączone z Fakturą, Umową, pozycją Budżetu itp.
- Wybranie pozycji ze słownika automatycznie uzupełnia określone pola
Przykładowy formularz pozycji słownikowej Zapotrzebowania :
Przykładowa lista Zgłoszeń zapotrzebowania:
Zobacz w jaki sposób można automatycznie wiązać dokumenty
Zobacz narzędzia administratora pozwalające na walidację wprowadzanych danych
Na temat obsługi procesu ofertowania przeczytasz w rozdziale Zamówienia / Zakupy
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce online help for Qt applications