Moduł obejmuje :

  • Składanie formularzy Delegacji indywidualnych poprzez interfejs Winforms, Web lub E-Formularze PDF
  • Delegacje dla grup pracowników
  • Wnioski o zaliczkę
  • Zatwierdzanie wyjazdów
  • Powiadomienia o oczekujących na zatwierdzenie dokumentach (w formie maili lub zadań)
  • Raportowanie wizyt
  • Łączenie z fakturami, paragonami itp.
  • Rozliczanie delegacji krajowych - wszystkie dane w jednym miejscu w wersji elektronicznej
  • Rozliczanie delegacji zagranicznych z uwzględnieniem aktualnego kursu waluty obowiązującej  w danym kraju :

     -   Automatyczne wyliczanie wartości diet według przepisów obowiązujących w danym kraju

     -  Automatyczne pobieranie wartości aktualnego kursu walut

Aplikacja pozwala na dostosowanie formularzy i ścieżek obiegu dokumentów.

Dostępne są zarówno kalendarze systemowe jak i integracja z innymi kalendarzami.

Można zdefiniować Widoki dla każdego użytkownika pokazujące tylko określone wnioski (np. Moje/Mojego zespołu, W akceptacji/Zaakceptowane)

System pilnuje kompletności dokumentacji i umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu.
Każdy dokument (formularz delegacji, wniosek o zaliczkę, faktury) może być łączony z innym dzięki czemu uzyskujemy łatwy dostęp na dokumentu A nie tylko z listy dokumentów A ale również z poziomu połączonego z nim dokumentu B (np. możemy z poziomu delegacji zobaczyć podpięte do niej faktury).

Przykładowy widok Formularza Delegacji :




Moduł łączy się z modułem Faktur oraz modułem CRM

Zobacz również ewidencję pojazdów w module Zarządzania zasobami













Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease