Moduł pozwala na procesowanie faktur otrzymywanych droga mailową lub w formie skanów.

Pozwala na :

  • ustalenie wyglądu formularza faktury (umiejscowienie poszczególnych pól, grupowanie w obszary i zakładki, umiejscowienie podglądu pliku) -  zmaksymalizowania ergonomii pracy
  • dodawanie własnych pól lub zmienianie nazw pól istniejących - dokładne ocechowania dokumentu (od którego uzależnione są szczegóły ścieżki obiegu oraz od którego zależy późniejsze szybkie odszukanie dokumentu)
  • określenie jakie wartości mają być ekstrahowane (pobierane z pliku PDF lub skanu z wykorzystaniem funkcji OCR - przyspieszenia wprowadzania danych z faktur oraz zminimalizowania ilości błędów
  • ochronę przed wprowadzeniem w obieg duplikatu faktury (np. gdy faktura została otrzymana jako PDF a potem ponownie pocztą tradycyjną)
  • przekierowanie dokumentu na właściwą ścieżkę zależnie od typu faktury - własne zdefiniowane grupy faktur
  • dostosowanie ścieżki obiegu faktury z uwzględnieniem wyjątków - dokładne odzwierciedlenie faktycznego procesu funkcjonującego w firmie
  • opis analityczny i merytoryczny zarówno z poziomu interfejsu Winforms jak i interfejsu Web
  • akceptację pojedynczych dokumentów i akceptację masową
  • import wszystkich danych faktury wraz z opisem do wykorzystywanego systemu finansowo-księgowego:

      - dokument FZ jest tworzony automatycznie
      - brak potrzeby ręcznego przepisywania informacji typu numer faktury, kontrahent, daty, kwoty, stawki VAT itp. z dokumentu do systemu FK
      - brak potrzeby wskazywania kont księgowych (predekretacja w trakcie tworzenia opisu analitycznego)
      - możliwość łatwego wprowadzania korekt przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentu
      - ostateczny model integracji ustalany indywidualnie

Do obsługi faktur otrzymywanych jako EDI służy dodatkowy moduł. Archiwum skupia w sobie wszystkie faktury niezależnie od ich formy.

Przykładowy formularz faktury zakupowej :


Zobacz powiązanie moduły - faktury możesz łączyć m.in. z umowami długoterminowymi oraz budżetem.

Dowiedz się jak we własnym zakresie możesz dostosować ścieżki obiegu faktur do zmian zachodzących w firmie

Sprawdź jak wygląda formularz faktury oraz jak możesz go zmodyfikować.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool