Faktury zakupowe
Moduł pozwala na procesowanie faktur otrzymywanych droga mailową lub w formie skanów.
Pozwala na :
- ustalenie wyglądu formularza faktury (umiejscowienie poszczególnych pól, grupowanie w obszary i zakładki, umiejscowienie podglądu pliku) - zmaksymalizowania ergonomii pracy
- dodawanie własnych pól lub zmienianie nazw pól istniejących - dokładne ocechowania dokumentu (od którego uzależnione są szczegóły ścieżki obiegu oraz od którego zależy późniejsze szybkie odszukanie dokumentu)
- określenie jakie wartości mają być ekstrahowane (pobierane z pliku PDF lub skanu z wykorzystaniem funkcji OCR - przyspieszenia wprowadzania danych z faktur oraz zminimalizowania ilości błędów
- ochronę przed wprowadzeniem w obieg duplikatu faktury (np. gdy faktura została otrzymana jako PDF a potem ponownie pocztą tradycyjną)
- przekierowanie dokumentu na właściwą ścieżkę zależnie od typu faktury - własne zdefiniowane grupy faktur
- dostosowanie ścieżki obiegu faktury z uwzględnieniem wyjątków - dokładne odzwierciedlenie faktycznego procesu funkcjonującego w firmie
- opis analityczny i merytoryczny zarówno z poziomu interfejsu Winforms jak i interfejsu Web
- akceptację pojedynczych dokumentów i akceptację masową
- import wszystkich danych faktury wraz z opisem do wykorzystywanego systemu finansowo-księgowego:
- dokument FZ jest tworzony automatycznie
- brak potrzeby ręcznego przepisywania informacji typu numer faktury, kontrahent, daty, kwoty, stawki VAT itp. z dokumentu do systemu FK
- brak potrzeby wskazywania kont księgowych (predekretacja w trakcie tworzenia opisu analitycznego)
- możliwość łatwego wprowadzania korekt przed ostatecznym zaksięgowaniem dokumentu
- ostateczny model integracji ustalany indywidualnie
- połączenie faktury ze zgłoszeniem zapotrzebowania, zamówieniem, umową, projektem, dokumentami magazynowymi i transportowymi etc.
- bezpieczne zarchiwizowanie dokumentu
- szybkie odszukanie zdigitalizowanego dokumentu w Archiwum oraz jego wersji papierowej (jeśli taka również jest archiwizowana)
Do obsługi faktur otrzymywanych jako EDI służy dodatkowy moduł. Archiwum skupia w sobie wszystkie faktury niezależnie od ich formy.
Przykładowy formularz faktury zakupowej :
Zobacz powiązanie moduły - faktury możesz łączyć m.in. z umowami długoterminowymi oraz budżetem.
Dowiedz się jak we własnym zakresie możesz dostosować ścieżki obiegu faktur do zmian zachodzących w firmie
Sprawdź jak wygląda formularz faktury oraz jak możesz go zmodyfikować.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Benefits of a Help Authoring Tool